公司在签订合同时，常面临一个看似简单却暗藏风险的抉择，对方签约的生效到底是以对方签约人的签字为准，还是以对方公司的盖章为准？

核心结论：签约时既要验证对方签字人身份，也要核验公章真伪，二者缺一不可。

一、认人还是认章的法律依据

（一）“认章”的法律支撑

根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条的规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或按指印时合同成立。司法实践中，公章通常被视为法人意志的体现，具有推定真实的效力。就像房产证上的大红章，看见它就默认房子归属没问题。

但需注意！最高人民法院《九民纪要》第41条特别指出：印章真假不宜单独作为合同效力的直接判断标准。若盖章之人有实际的代表权或代理权，即便盖的是假章，合同效力仍可能被认定为有效。

（二）“认人”的特殊情形

当合同由法定代表人签字时，依据《中华人民共和国民法典》第六十一条规定，其职务行为直接代表法人。此时哪怕没盖章，只要签字的确实是工商登记的法定代表人，合同照样有效。这就像公司老板亲自签字赊账，没带公章也得认账。

更复杂的是表见代理情形：即便签约人没盖章、没授权，但只要能让对方有理由相信其有代理权（比如拿着盖过章的空白合同），法院也可能认定合同有效。这相当于骗子拿着仿制的工牌行骗，公司可能得为“看起来像员工”的骗子买单。

二、实务建议：构建“人章双核”审查体系

（一）双重验证“三步法”

1、查人：身份+权限双核验

法定代表人：通过“国家企业信用信息公示系统”验证任职信息。

代理人：要求提供加盖公章的《授权书》原件，核查权限范围（如签约金额限制）、有效期及签字样本。

2、验章：备案+物理双比对

比对中国市场监管总局备案印模（官网可下载PDF版）。

要求提供公安机关《印章备案证明》，重点核对印章编码及启用日期。

3、留痕：过程+文件双固定

约过程全程录像，重点拍摄签约人面部特征与公章加盖过程：

（1）签约人出示身份证件及授权文件过程；

（2）公章加盖时的印迹形成过程（拍摄印油渗透纸张细节）；

（3）保存原始授权文件扫描件。

（二）特殊场景处理指南

1、电子签约：必须使用经工信部认证的电子认证服务机构颁发的数字证书

2、分支机构签约：查验总公司授权文件原件，授权范围需明确包含签约事项及金额上限

三、结语

认人还是认章的本质，是商业效率与风险防范的平衡。在司法实践中，已有过半的合同纠纷案件涉及签约主体瑕疵。建议公司建立“形式审查+实质审查”的双重机制：既要通过技术手段验证印章真实性，也要通过尽调确认签约人的代表权限。毕竟，做生意不能只靠“我看他长得像老板”，也不能迷信“盖了章就万事大吉”。合规的签约审查，才是守护公司利益的真铠甲。